Samenwerking in het ict-projectteam

Voor jou: een pdf met praktische tips voor een betere communicatie en samenwerking

in het projectteam

Best practices

Voor ict-projectcommunicatie

Best practices zijn beproefde methoden, technieken of processen die consistent goede resultaten opleveren binnen een bepaald vakgebied of context.

Voor ict-projectcommunicatie gaat het dan bijvoorbeeld om een communicatie-strategie, een format voor een communicatiekalender en tips die bewezen succesvol zijn in de praktijk.

Het systematisch delen van best practices zorgt voor een continue verbetering van de kwaliteit van projectcommunicatie voor ict-projecten.

Example image
Portretfoto van Jane Kalka

Ik wil mijn kennis en ervaring met jou delen

Meer dan 15 jaar kennis van en ervaring met ict-projectcommunicatie

Ik ben Jane Kalka en eigenaar van ego IT. Ik help communicatieprofessionals om te communiceren over ict-onderwerpen. Met checklists, online cursussen, trainingen en consultancy.


Ik wil graag mijn decennialange ervaring als communicatieprofessional en specifiek met ict, met jou delen. Zodat jij ook een communicatie-expert wordt voor ict-projecten. In deze tijd van digitalisering is er behoefte aan communicatieadviseurs die verstand hebben van ict-projectcommunicatie.

Sinds 1987 zit ik in het communicatievak en neem dus een bak aan kennis en ervaring mee. En al sinds 2009 ben ik als communicatieprofessional betrokken bij ict-programma's en projecten van de overheid. In 2022 heb ik de universitaire master Business Process Management & IT behaald en werk nu als projectleider.

Brochure met tips uit de praktijk over:

Motivatie, waardering en successen vieren

Zonder samenwerking geen projectresultaat. Het bevorderen van de motivatie en samenwerking door het uitspreken van waardering en het vieren van successen, dat is jouw terrein.

Je hebt dus een sleutelrol, als schakel tussen stuurgroep, projectmanager en projectteam. Claim jouw positie en help zo mee om het projectresultaat te realiseren. ie en waardering bijdragen aan een sterke, productieve en verbonden werkomgeving voor succes.

Standups, statusupdates en informele afstemming

Dagelijkse communicatie is 'de lijm' die een projectteam bij elkaar houdt. Door regelmatig korte momenten van uitwisseling te creëren, blijft iedereen op de hoogte van de voortgang, knelpunten en prioriteiten. Dit voorkomt verrassingen en zorgt ervoor dat problemen vroegtijdig worden gesignaleerd.

Weerstand, conflicten en misverstanden

In elk projectteam kunnen weerstand, conflicten en misverstanden ontstaan. Dit is een natuurlijk onderdeel van samenwerken, maar tegelijkertijd wil je, samen met de projectmanager en de stuurgroep, een positieve werksfeer behouden en daarmee de voortgang waarborgen. Het omgaan met weerstand, conflicten en misverstanden vraagt om alertheid, empathie én communicatieve vaardigheden.

Bonus: escalatieprocedures bij problemen of wijzigingen

Er kunnen situaties ontstaan waarin zich problemen of wijzigingen voordoen die de voortgang van het project bedreigen. Met een escalatieprocedure weten jij, de projectmanager, het projectteam, de stuurgroep en de andere stakeholders hoe te handelen in deze kritieke situaties.

Haal er ideeën uit voor jouw project

En versterk jouw positie in het team

Jij weet hoe je de projectmanager kunt helpen om te sturen op de samenwerking.